QUY ĐỊNH VỀ VIỆC NỘP LUẬN ÁN
Các cá nhân khi đến nộp Luận án Tiến sĩ tại Thư viện Khoa học Tổng hợp, vui lòng đi theo giờ hành chính các ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ ngày Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày Lễ):
- Sáng: 7g30 – 11g30
- Chiều 13g00 – 17g00
Địa chỉ:
- PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TPHCM
- 69 LÝ TỰ TRỌNG, PHƯỜNG BẾN THÀNH, TP.HCM
- Điện thoại liên hệ: (028) 38 225 055 (272)
- Đối với file điện tử của luận án, các cá nhân vui lòng gửi về địa chỉ email: nhanluanan@thuvientphcm.gov.vn
* Cá nhân (hoặc người thân có thể đến nộp thay) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
I - Đối với Luận án được bảo vệ trong nước
1- Luận án chính thức : 01 bản, (sau luận án có đóng các giấy: Quyết định thành lập hội đồng, danh sách hội đồng hội đồng, nghị quyết, các nhân xét luận án…)
2- Tóm tắt luận án : 01 bản.
3- File điện tử của luận án.
II - Đối với Luận án bảo vệ ở nước ngoài
1- Luận án chính thức : 01 bản.
2- Riêng những trường hợp bảo vệ tại LB Nga có thêm 01 bản tóm tắt.
3- File điện tử của luận án.
III – Cam kết về quyền tác giả và chia sẻ
Khi nộp luận án tại thư viện có nghĩa là tác giả đồng ý chia sẻ công trình luận án của mình với cộng đồng. Thư viện có quyền phục vụ bạn đọc rộng rãi tại Thư viện nhằm mục đích tham khảo, nghiên cứu.
Lưu ý:
1. Luận án và tóm tắt được lưu ở định dạng Microsoft Word (01 bản) + PDF (01 bản). Tất cả các dạng điện tử phải trùng khớp với bản giấy in, được sắp xếp theo đúng trình tự bản giấy in và KHÔNG ĐẶT PASSWORD, hoặc MÃ HÓA hay các chương trình bảo vệ. Nếu có khó khăn trong việc gộp toàn bộ nội dung trong 1 file có thể tách riêng thành nhiều file nhưng phải sắp xếp theo số thứ tự như: 01-tên nội dung 1, 02-tên nội dung 2…và vẫn phải đảm bảo trùng khớp 100% với bản in. (ví dụ: 01-bìa, 02-cam kết, 03-nội dung chính, 04-phụ lục…..).
2. Cung cấp tên các phần mềm đi kèm dùng để mở / đọc file, nhất là đối với các phần mềm chuyên dụng, chuyên biệt được sử dụng trong luận án (Nếu có thể, đề nghị cung cấp thêm Bộ cài đặt, hoặc đường link URL đến phần mềm đó).
3. Trường hợp các cá nhân gửi file điện tử của luận án vui lòng lưu theo cú pháp:
[Tên tác giả] + [Tên luận án]
* Khi nộp Luận án bảo vệ ở nước ngoài
Điền thêm thông tin theo mẫu bên dưới (Cá nhân có thể down load mẫu và điền trước ở nhà)