Dự án nâng cấp phòng bảo quản

I. Mục tiêu dự án:
Xây dựng Trung tâm Bảo quản theo tiêu chuẩn quốc tế gồm đầy đủ các chức năng:
 + Đóng và tu bổ sách
 + Phục chế tài liệu, bản đồ dạng phẳng.
 + Thiết kế kiểu, đóng hộp đựng, giá đỡ sách.
 + Nghiên cứu các phương pháp bảo quản theo điều kiện khí hậu khu vực.
 + Tư vấn các vấn đề về bảo quản, hướng dẫn sinh viên thực tập.

II. Nguồn kinh phí:
Nguồn kinh phí được tài trợ của Viện Harvard Yenching – Mỹ trị giá 16030 USD, gồm các mục:
 + Trang thiết bị xây dựng phòng bảo quản đạt tiêu chuẩn quốc tế.
 + Mời chuyên gia trực tiếp giảng dạy tại Thư viện KHTH TPHCM.

III.  Quá trình thực hiện dự án:
1.  Trang bị thiết bị:
-    07 bàn làm việc đúng quy cách.
-    01 tủ đựng vật tư.
-    01 dao cắt bằng tay.
-    01 bàn ép tài liệu dạng tờ rời (fan ghing press).
-    03 bàn ép báo.
-    01 bộ máy vi tính Compaq Presario.
-    01 máy in màu A3 hiệu DeskJet 1220c.
-    02 data logger để kiểm tra độ ẩm, nhiệt độ kho.
-    01 máy lọc bụi. (hiệu Nerdeman Extractor)
-    01 máy hút bụi (hiệu Nilfish Hepa)
Ngoài ra còn có các dụng cụ và vật tư cần thiết khác như:
-    Thước bằng thép 06 cây.
-    Vạch bằng xương 12 cây.
-    Vải simili, vải nỉ, giấy gió, chỉ cuộn, cọ.
2.  Tập huấn:
-    Giảng viên: ông John Dean, giám đốc Trung tâm Bảo quản thuộc Đại học Cornell
-     Thời gian hướng dẫn: từ 10/10/2000 đến 18/10/2000 tại phòng Bảo quản Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh.
-     Học viên: Tất cả nhân viên phòng Bảo quản và cán bộ liên quan, tổng công 11 người (có 1 tình nguyện viên Nhật bản)
-     Nội dung:
  + Đóng và tu bổ sách từng phần, tu sửa toàn bộ.
  + Làm hộp portfolio, MM (Marginal Material), hộp sò (box folding type).

IV.  Đánh giá hiệu quả của dự án:
-    Trung tâm Bảo quản mới được khánh thành vào ngày 20/10/2000 (link)
-    Kết quả công việc được nâng rõ rệt về chất lượng và năng suất do làm việc theo dây chuyền. 
-    Tiết kiệm vật tư và thời gian.